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1、定义：耗材通常指的是一些在使用过程中会消耗的材料，如打印耗材，包括硒鼓、墨盒等，而办公用品则是指在办公过程中使用的各种工具，包括文具、设备和其他辅助用品等。
2、范围：办公用品的范围相对更广，涵盖了办公过程中可能使用到的各种物品，而耗材则主要局限于某些设备或机器中使用的消耗性材料，打印机使用的墨粉和纸张可以被视为耗材，而笔、文件夹等则属于办公用品。
3、功能与用途：耗材主要用于支持设备的正常运行并产出结果，如打印机的墨粉和硒鼓用于打印文件，而办公用品则主要用于日常办公工作，如书写、办公管理、设备辅助等。
4、费用管理：在某些企业或机构中，耗材和办公用品的采购和管理可能由不同的部门负责，并且可能有不同的预算和费用管理策略。
耗材和办公用品虽然都是办公环境中不可或缺的部分，但在定义、范围、功能和费用管理等方面存在明显的区别，具体使用哪些物品取决于办公的具体需求和场景。